Kalkulator wyceny warsztatów

Instrukcja korzystania z kalkulatora

1. Dla kogo jest ten kalkulator?

Kalkulator został stworzony z myślą o osobach, które chcą oszacować koszty warsztatów i świadomie zaplanować ich cenę, uwzględniając zarówno wydatki, jak i czas poświęcony na organizację.

2. Jak działa kalkulacja kosztów?

• wszystkie ceny w tabelach składniki, materiały, organizacja i wynagrodzenie wpisuj w kwotach netto
• składniki i materiały – koszty w tych tabelach są przeliczane na jednego uczestnika warsztatów
• organizacja i wynagrodzenie – to koszty stałe, niezależne od liczby uczestników

Jeśli nie widzisz odpowiedniej pozycji, skorzystaj z opcji „inna”, która pozwala dodać własne koszty. Znajdziesz ją na końcu rozwijanej listy w każdej tabeli. Opcja ta jest również przydatna, jeśli w Twoich warsztatach pojawią się dodatkowe wydatki:

• zależne od liczby uczestników – dodaj je do tabeli „materiały”
• niezależne od liczby uczestników – dodaj je do tabeli „organizacja”

3. Jak prawidłowo wycenić swoje wynagrodzenie?

Podczas obliczania wynagrodzenia uwzględnij nie tylko czas trwania samych warsztatów, ale także cały proces ich organizacji. Weź pod uwagę m.in.: czas poświęcony na zakup składników i materiałów, promocję warsztatów, przygotowanie sali oraz sprzątanie po wydarzeniu.

Przykład: jeśli warsztat trwa 3 godziny, ale na organizację poświęciłaś w sumie 10 godzin, to w pozycji „ilość godzin” wpisz liczbę 10

4. Pozostałe informacje

• określ maksymalną liczbę uczestników, które mogą uczestniczyć w warsztatach
• wpisz stawkę VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami
• ustal marżę, która następnie zostanie uwzględniona w pozycji „cena warsztatów netto (z marżą)” w tabeli „podsumowanie”

5. Podsumowanie

W podsumowaniu znajdziesz: łączny koszt netto, cenę warsztatów netto i brutto oraz zysk. Wszystkie wyliczenia są dostępne zarówno dla całości warsztatów, jak i w przeliczeniu na jednego uczestnika.

Co dalej?

1. A teraz wróć do tabeli „pozostałe” i zmodyfikuj ilość uczestników oraz marżę, aby dostosować cenę warsztatów do swoich oczekiwań.

2. Sprawdź też wariant pesymistyczny, czyli wpisz np. 6 uczestników zamiast 12 i zobacz jak ta zmiana wpłynie na wynik kalkulatora. To pomoże Ci określić minimalną liczbę uczestników, przy której organizacja warsztatów w dalszym ciągu będzie dla Ciebie opłacalna.